Struktur Organisasi Koperasi P4TKIA

A.  KEPALA PERUSAHAAN :

Tugasnya :

1.mengatur dan memimpin jalannya suatu kegiatan perusahaan

B. BAGIAN UMUM terdiri dari 3kelompok yaitu :

I.          SUB. BAGIAN TATA USAHA & RUMAH TANGGA

Tugas Pokok :

1. melakukan penyusunan program kerja Subbagian;
2. melakukan penerimaan, pencatatan, dan pendistribusian surat masuk dan surat keluar Pusat;
3. melakukan urusan penataan, pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan arsip Pusat;
4. melakukan penyusunan risalah rapat di lingkungan Pusat;
5. melakukan penggandaan surat dan dokumen Pusat;
6. melakukan urusan keprotokolan, upacara, penerimaan tamu dan rapat dinas Pusat;
7. melakukan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan, dan keindahan di lingkungan Pusat;
8. melakukan urusan pengaturan penggunaan peralatan kantor, kendaraan dinas, gedung kantor, rumah dinas, asrama, dan sarana prasarana lainnya di lingkungan pusat;
9. melakukan urusan pemeliharaan dan perawatan sarana prasarana di lingkungan Pusat;
10. melakukan urusan pengaturan penggunaan listrik, air, telepon di lingkungan Pusat;

II.     SUB. BAGIAN TATA LAKSANA & KEPEGAWAIAN

Tugas Pokok :

1. melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan penyiapan penyusunan program kerja Bagian;
2. melakukan penyusunan sistem dan prosedur kerja di lingkungan Pusat;
3. melakukan penyiapan bahan analisis jabatan dan analisis organisasi dilingkungan Pusat;
4. melakukan penyiapan bahan penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan;
5. melakukan penyiapan bahan penyusunan formasi pegawai di lingkungan pusat;
6. melakukan penerimaan, pengangkatan, kepangkatan, dan pemindahan pegawai serta mutasi lainnya;
7. melakukan urusan pendayagunaan dan pengembangan karir pegawai di lingkungan pusat
8. melakukan urusan disiplin, pemberhentian dan pemensiunan pegawai di lingkungan Pusat;
9. melakukan pengadministrasian urusan penilaian angka kredit jabatan fungsional dilingkungan Pusat;
10. melakukan penyiapan usul pemberian penghargaan dan tanda jasa pegawai di lingkungan Pusat;

III.     SUB. BAGIAN KEUANGAN

Tugas Pokok :

1.      Menerima, Memeriksa data DIPA sesuai dengan kode kegiatan;

2.      Memeriksa dan menandatangani kwitansi pertanggungjawaban DIPA;

3.      Menerima dan mengeluarkan uang sesuai permintaan/ rencana kerja dari unit terkait;

4.      Memeriksa dan menandatangani laporan keadaan kas, setoran pajak,kuitansi SPPD sesuai dengan pertanggungjawaban;

5.      Mencatat pengeluaran dan membukukan hasil pertanggungjawaban ke dalam buku KAS umum;

6.      Melaporkan hasil pekerjaan pada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

7.      Menyusun kuitansi pertanggungjawaban sesuai RKA-KL

8.      Mengkoordinir pertanggungjawaban kode kegiatan sesuai DIPA dan RKA-KL;

9.      Menyusun GU sesuai kode kegiatan yang telah dipertanggungjawabkan;

10.  Mengkoordinir pertanggungjawaban RKA-KL/ DIPA di entri pada aplikasi SAI;

C.    BIDANG PROGRAM DAN INFORMASI Terbagi 3 Kelompok :

Tugas Pokok :

1. melaksanakan penyusunan program kerja Bidang dan penyiapan penyusunan program PPPPTK;

2. melaksanakan pengolahan data dan informasi kompetensi PTK;

3. melaksanakan penyusunan program peningkatan kompetensi PTK;

4. melaksanakan pengembangan model-model peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan,

5. melaksanakan evaluasi program peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan;

6. melaksanakan penyusunan bahan kerja sama peningkatan kompetensi PTK;

7. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bidang;

8. melaksanakan penyusunan laporan Bidang.

I.   SEKSI PEMOGRAMAN

Tugas Pokok :

1. melakukan penyusunan program kerja seksi dan penyiapan penyusunan program kerja Bidang;
2. melakukan analisis kebutuhan peningkatan kompetensi PTK;
3. melakukan penyiapan bahan penyusunan program peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan;
4. melakukan kajian model-model peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan;
5. melakukan pengembangan model-model peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan;
6. melakukan penyiapan bahan kerja sama peningkatan kompetensi PTK;
7. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Seksi;
8. melakukan penyusunan laporan Seksi.

II.    SEKSI DATA DAN INFORMASI

Tugas Pokok :

1. melakukan penyusunan program Seksi;
2. melakukan pengumpulan dan pengolahan data kcmpetensi pendidik dan tenaga kependidikan;
3. melakukan pemutahiran data kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan;
4. melakukan penyajian data dan informasi peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan;
5. melakukan penyajian data dan informasi kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan;
6. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Seksi;
7. melakukan penyusunan laporan Seksi.

D.    BIDANG FASILITASI PENINGKATAN KOMPETENSI

Tugas Pokok :

1.      Mempersiapkan penyusunan program penataran

2.      mengurus tatalaksana penataran

3.      melaksanakan publikasi, perpustakaan dan pelaporan.

I.    SEKSI PENYELENGGARA

Tugas Pokok :

1. melakukan penyusunan program kerja Seksi dan penyiapan penyusunan program kerja Bidang;
2. melakukan penyiapan bahan fasilitasi dan pelaksanaan peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan (PTK);
3. melakukan penviapan test penempatan peningkatan kompetensi PTK:
4. melakukan penyiapan fasilitasi uji kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan;
5. melakukan pengelolaan fasiiitas praktek (bengkel/ laboratorium/perpustakaan/ studio/ lahan pertanian);
6. melakukan administrasi fasilitasi peningkatan kompeiensi PTK;
7. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Seksi;
8. melakukan penyusunan laporan Seksi;

II.    SEKSI EVALUASI

Tugas Pokok :

1. melakukan penyusunan program kerja. Seksi:
2. melakukan penyiapan bahan evaluasi program fasilitasi, pelaksanaan, dan dampak peningkatan kompetensi PTK;
3. melakukan evaluasi program fasilitasi, pelaksanaan dan dampak peningkatan kompetensi PTK;
4. melakukan analisis hasil fasilitasi, pelaksanaan dan dampak peningkatan kompetensi PTK;
5. melakukan penyusunan laporan fasilitasi, pelaksanaan dan dampak peningkatan Kompetensi PTK;
6. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Seksi;
7. melakukan penyusunan laporan Seksi dan penyiapan penyusunan laporan Bidang